Учетная процедура

Готовая продукция – конечный материальный результат производственного процесса предприятия. Из производства она передается на склад готовой продукции и должна быть отражена в учете по фактической себестоимости. Однако сложность состоит в том, что фактическую себестоимость можно определить только к концу отчетного периода (месяца, квартала), когда известны все расходы на производство продукции, в то время как выпуск и реализация готовой продукции происходят в течение всего отчетного периода. В связи с этим при учете готовой продукции поступают следующим образом. В текущем учете используется условная оценка готовой продукции по плановой производственной себестоимости, допускается также оценка по договорным ценам предприятия или по розничным ценам. На конец периода осуществляется корректировка этой учетной оценки – доведение ее до реальной (фактической) себестоимости, сложившейся по результатам работы в отчетном периоде.
Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо–сдаточными накладными. После приемке изделий на складе готовой продукции кладовщик открывает карточку складского учета (форма № М- 17), а приемо – сдаточные накладные передает в бухгалтерию для отражения в бухучете факта выпуска готовой продукции.
Нами рассматривались два варианта отражения в учете выпуска готовой продукции: с использованием и без использования счета 37 . В сквозном примере хозяйственной деятельности предприятия “ЭПОС” за основу был принят второй вариант учетной политики. Именно этот метод реализован в типовой конфигурации.

Реализация в компьютерной бухгалтерии

Для оформления текущих операций, связанных с передачей на склад готовой продукции, в типовой конфигурации программы предусмотрен документ “Передача готовой продукции на склад”. Для ввода нового документа необходимо выбрать из меню “Документы” главного меню программы пункт “Учет товаров, реализации – Передача готовой продукции на склад”.
Факт передачи готовой продукции, зафиксированный в первичном документе, отражается в компьютерном учете проводкой в дебет счета 40 и кредит счета 37. Сумма проводки определяется исходя из количества изделий и их плановой себестоимости, зафиксированной в справочнике “Номенклатура”.
Рассмотрим порядок работы с данным документом на конкретном примере.

Задача 36

20.02.99 на склад готовой продукции предприятия “ЭПОС” по документу “Приемо – сдаточная накладная” №1 от 20.02.99 переданы из производства готовые изделия. В приемо – сдаточной накладной отражена следующая информация.

№

Наименование продукции

Единица измерения

Количество

1

Стол обеденный

Шт.

45

2

Стол – книжка

Шт.

25

3

Стол кухонный светлый

Шт.

30

4

Стол кухонный темный

Шт.

50

5

Стол “Директорский”

Шт.

20

6

Стол “Клерк”

Шт.

60

Приемо – сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Необходимо отразить факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Использование документа “Сдача готовой продукции на склад"

Для ввода нового документа необходимо выбрать из меню “Документы” главного меню программы пункт “Учет товаров, реализации – Передача готовой продукции на склад”.
Работа с документом предполагает необходимость заполнения диалоговой формы ввода .Форма заполняется на основании документа “Приемо – сдаточная накладная”.

Рис. Заполнение диалоговой формы ввода документа "Отгрузка товаров, продукции"

В шапке документа указывается дата документа и его номер. Требуется также указать склад, на который передается готовая продукция. Данное поле заполняется путем выбора значения из справочника “Места хранения”.
Далее следует заполнить табличную часть документа. Ее заполнение может выполняться двумя способами:

• последовательным вводом строк документа;
• способом множественного подбора продукции непосредственно из справочника “Номенклатура”. Для этого необходимо нажать кнопку “Подбор”.

Как при первом, так и при втором способе ввода информации бухгалтер из справочника “Номенклатура” выбирает наименования изделий, приведенных в первичном документе, и указывает их количество.
Исходя из данных, хранимых в справочнике “Номенклатура”, программа автоматически определит плановую себестоимость продукции и поместит ее в графу “Стоимость”. На основании введенного количества и плановой себестоимости рассчитывается стоимость переданной на склад продукции (в оценке по плановой себестоимости).
Эти данные служат для формирования по каждой строке документа проводок в дебет счета 40 “Готовая продукция” и кредит счета 37 “Выпуск продукции”.

Завершение ввода документа, сопровождающееся формированием проводок, как всегда, осуществляется нажатием кнопки Ok.

Результаты ввода документа

Результатом ввода документа явится запись в журнале документов “Учет материалов и готовой продукции”.

Учет Материалов и готовой продукции (01.01.99 - 31.03.99) Дата Документ Номер Сумма Объект 20.02.99 Гот. прод 1 183 150.00 Склад ГП

Сумма, указанная в регистрационной записи, отражает общую стоимость всей переданной по данному документу готовой продукции в оценке по плановой себестоимости.
Аналогичная запись регистрируется в журнале операций.

Журнал операций (01.01.99 - 31.03.99) Дата Время Документ Номер

Содержание

Сумма 20.02.99 . Гот. прод 1 Передача на склад гот.. продукции 183 150.00

Данная операция состоит из шести проводок (по одной проводке на каждую строку документа).

№ Дт СубконтоДт Кт СубконтоКт Валюта Кол -во Вал.Сум. Сумма Курс Сод.Пров. №Ж 1 40 Стол обеденный 37 45.00 49 500.00 Склад ГП Передано на склад ГП
ТВ 2 40 Стол -книжка 37 25.00 22 500.00 Склад ГП Передано на склад ГП ТВ 3 40 Стол кух. светлый 37 30.00 25 500 00 Склад ГП Передано на склад ГП ТВ 4 40 Стол кух темный 37 50.00 37 650.00 Склад ГП Передано на склад ГП ТВ 5 40 Стол "Директорский" 37 20.00 18 000.00 Склад ГП Передано на склад ГП 6 40 Стол "Клерк" 37 60.00 30 000.00 Склад ГП Передано на склад ГП МП

Информация о готовой продукции зафиксирована на счете 40 по плановой себестоимости. Она может быть получена через стандартный отчет “Оборотно – сальдовая ведомость по счету”. Так как на счете 40 предусмотрен количественный учет, за любой выбранный период времени в ведомости можно увидеть остатки готовой продукции не только в стоимостном, но и в натуральном выражении.
Сформируем оборотно - сальдовую ведомость по счету 40. Поскольку в феврале 1999 года была произведена единственная операция по передаче на склад готовой продукции, в ведомости отражены результаты только этой операции. Дебетовый оборот по каждой номенклатурной позиции показывает количество поступивших изделий на склад, такое же количество зафиксировано в качестве конечного дебетового сальдо по счету, так как пока еще других поступлений не было.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

2. Произведите анализ наличия и движения готовый продукции на предприятии “ВЕСНА” в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции за февраль 2001 года по состоянию на 26.02.01. В какой стоимостной оценке представлена продукция в данной ведомости.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Отразите факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.