Система для учета и управления предприятием "БЭСТ - 4+"

Описание системы:

"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

Конкурентные преимущества:

• Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
• Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
• Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
• Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
• Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
• Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
• Доступная стоимость владения
• Интуитивно-понятный интерфейс

Области применения:

• Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
• Предприятия розничной торговли и общепита
• Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
• Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения

  Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:

  • на одном предприятии
  • в группе не связанных между собой предприятий
  • в группе компаний с единым управлением или собственниками
  • в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

Состав системы "БЭСТ-4":

Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

• Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
• Синтетический и аналитический учет
• Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
• Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
• Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
• Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
• Подготовка различных аналитических справок
• Расчет баланса и налоговых форм
• Составление отчетности во внебюджетные фонды
• Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
• Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.

Преимущества использования OLAP-анализа:

• Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
• Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
• Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
• Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

• Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
• Формирование и печать банковских документов
• Ведение реестра банковских выписок
• Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
• Разнесение платежей по документам-основаниям
• Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
• Работа с системами "Клиент-Банк"

КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

• Ведение рублевых и валютных касс
• Ведение кассовых книг
• Оформление кассовых документов
• Разнесение платежей по документам-основаниям
• Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
• Учет депонированных сумм
• Расчеты с подотчетными лицами
• Оформление авансовых отчетов

РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

• Контроль взаиморасчетов по сделкам
• Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
• Учет многоэтапных договоров
• Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
• Оформление зачета (погашения) задолженностей
• Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
• Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

• Ведение картотек учета объектов
• Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
• Учет драгметаллов в составе основных средств
• Начисление амортизации и переоценка основных средств
• Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
• Учет арендованных и консервируемых объектов

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

• Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
• Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
• Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
• Групповые начисления и удержания
• Расчет отпускных и больничных
• Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
• Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
• Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
• Расчет НДФЛ и ЕСН
• Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

• Учет остатков и движения запасов
• Поддержка сортового учета и учета по партиям
• Контроль сроков годности партий запасов
• Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
• Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
• Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
• Учет товаров на консигнации
• Взаиморасчеты по бартерным операциям
• Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
• Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

• Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
• Анализ структуры остатков
• Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
• Анализ структуры продаж
• Анализ прибыли

OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.

УЧЕТ ЗАКУПОК

• Учет заявок на покупку от потребителей
• Формирование плана закупок по стандартам MRP
• Формирование заказов поставщикам
• Учет подтверждений поставок от поставщиков
• Распределение дефицитных товаров по потребителям
• Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
• Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
• Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
• Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
• Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
• Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
• Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
• Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

• Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
• Контроль исполнения и оплаты заказов
• Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
• Ведение прайс-листов в рублях и валюте
• Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
• Ведение реестра счетов-фактур
• Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
• Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
• Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

• Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
• Формирование товарных отчетов
• Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
• Ведение прайс-листов товаров для магазина
• Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие выездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
• Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание – сбор заказов и отправка их в учетную систему.
• Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
• Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
  Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
  Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
• Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

(для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)

Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

• Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
• Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
• Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
• Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:

• Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
  • Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
  • Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
  • Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows'98 SE);
  • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
• Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
  • Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
  • Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
  • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
• Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
  • Процессор 2 x Intel Xeon;
  • Оперативная память 2048 Мбайт;
  • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
• Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
  • Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
  • Оперативная память 2048 Мбайт;
  • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
  • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
• Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
  • Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
  • Оперативная память 4096 Мбайт;
  • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
  • Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
  • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.