Октябрь 4, 2010, 21:04

Оперативный учет комплектующих в Excel. Для управлении предприятием необходима оперативная информация от всех подразделений. В данной статье представлен пример организации оперативного учета комплектующих на производстве. Оперативный учет представлен в файле формата Excel.

Одним из видов источников информации для управления предприятием является оперативная отчетность подразделений. Рассмотрим ситуацию, часто встречающуюся на практике: Производственное предприятие. Сборочный цех. Выпускается несколько видов продукции. Продукция в сборочном цехе собирается из комплектующих. Комплектующие не уникальные (т. е. одно и тоже комплектующее может входить в состав нескольких товаров).

Как наладить оперативный учет комплектующих? Каждую смену пересчитывать? Но это большие трудозатраты. Наиболее приемлемо — это отслеживание расхода комплектующих на основе произведенной продукции. То есть, отмечаем производство какого-то товара, а в учете автоматически списывается необходимое количество комплектующих, идущее на производство этого товара.

Файл по оперативному учету комплектующих в Excel можно скачать на странице “Расчеты в Excel”.

Основу файла составляет матричная форма организации данных. Матрица расхода комплектующих расположена на листе «База». Она заполняется один раз и, по мере необходимости, в нее вносятся изменения. Матричная форма организации данных необходима для того, чтобы было проще организовать расчет не уникальных комплектующих. Так же на листе «База» расположены две вспомогательные таблицы:

• «Производство ГП (готовой продукции)»
• «Расчет расхода комплектующих».

Данные для таблицы «Производство ГП» поступают с листа «Готовая продукция» и служат основой для расчета таблицы «Расчет расхода комплектующих».

На листе «Комплектующие» формируется таблица по учету комплектующих. Она состоит из остатков на начало и конец периода, поступление и расход по дням. Поступление необходимо заносить «вручную» на основании первичных документов (счетов-фактур, накладных или каких-либо отчетов о поступлении ТМЦ). Расход рассчитывается автоматически, после заполнения таблицы на листе «Готовая продукция». Данные в лист «Готовая продукция» также заносятся «вручную» на основании первичных документов.

Ведение такого файла позволяет получать данные оперативного учета, при этом избежать трудоемких расчетов по комплектации готовой продукции